Tutustu “Auta lasta, auta perhettä” -keräykseen, joka tukee lapsiperheitä tarjoamalla heille kaupoista lahjoitettuja tuotteita. Lions-klubit ja yhteistyökumppanit toteuttavat keräyksen, joka on kasvanut merkittäväksi avustusmuodoksi. Oppitunnilla saat tietoa keräyksen historiasta, kokemuksia, vinkkejä ja pääset liittymään ALAP-keskusteluryhmään, jossa jaetaan ideoita ja opitaan toisilta.

Tutustu ALAP-keräyksen suunnittelun tärkeimpiin vaiheisiin. Opit, kuinka valita sopiva kauppapaikka, varmistaa yhteistyökumppanit ja jakaa tehtävät selkeästi. Lisäksi saat vinkkejä materiaalien hankintaan ja keräyksen jatkuvuuden varmistamiseen. Harjoitustehtävänä suunnittelet oman keräyksen toteutuksen.

Opit esittelemään ALAP-keräyksen klubillesi innostavasti ja tehokkaasti. Käytä koulutussivun materiaaleja, kuten esitystä ja videoita, tukemaan esitystäsi. Saat vinkkejä klubilaisten sitouttamiseen ja käytännön järjestelyihin, kuten ilmoittautumiseen ja vastuualueiden jakoon. Harjoitustehtävänä laadit oman esittelypuheen klubillesi.

Tutustu tehokkaisiin tapoihin toimittaa kerätyt lahjoitukset avun tarpeessa oleville perheille. Opit, kuinka löytää ja sopia jakelukanavista, lajitella ja toimittaa tavarat yhteistyökumppaneille sekä rakentaa pitkäaikaisia yhteistyösuhteita. Saat myös listan mahdollisista jakelijoista ja harjoitustehtävänä kartoitat oman alueesi yhteistyökumppaneita.

Opit, mitkä tuotteet soveltuvat parhaiten ALAP-keräykseen, kuten kuivaruoka, hygieniatuotteet ja lasten tarvikkeet. Saat vinkkejä lahjoittajien ohjeistamiseen ja ajankohtaisten tarpeiden kartoittamiseen yhteistyökumppaneiden kanssa. Harjoitustehtävänä laadit suosituslistan tarvittavista tuotteista jakelukanavien ohjeiden perusteella.

Opit lähestymään kauppiaita tehokkaasti ja sopimaan keräyksen järjestämisestä. Saat kauppiaalta vinkkejä, kuinka esitellä keräys selkeästi, miten varautua tapaamiseen ja mitä käytännön asioita sopia etukäteen. Harjoitustehtävänä kartoitat lähialueen kauppoja, otat yhteyttä kauppiaisiin ja esittelet keräyksen mainosmateriaalien kanssa.

Jotta keräys sujuu sujuvasti, tarvitaan riittävästi vapaaehtoisia eri tehtäviin. Opit, kuinka monen henkilön tulisi olla paikalla eri vaiheissa, miten vuorot kannattaa aikatauluttaa ja mistä voit löytää lisää vapaaehtoisia. Harjoitustehtävänä laadit ensimmäisen keräyksesi vuorolistat huomioiden jaksamisen ja tauot.

Keräyksen onnistuminen edellyttää oikeat materiaalit, kuten mainokset, flyerit ja opasteet. Opit, mitä tarvikkeita tarvitset, miten voit hyödyntää valmiita ALAP-laukkuja ja kuinka voit kehittää omaa keräyskalustoasi. Harjoitustehtävänä laadit tarkistuslistan tarvittavista materiaaleista ja varmistat, että kaikki on valmiina ennen keräystä.

Opit, kuinka voit lisätä ALAP-keräyksen näkyvyyttä ennen tapahtumaa ja sen jälkeen. Käymme läpi ilmaiset ja maksulliset markkinointikanavat, viestin muotoilun ja sosiaalisen median hyödyntämisen. Harjoitustehtävänä laadit lyhyen markkinointisuunnitelman ja valitset helpoimmat tavat tehdä keräyksestä tunnettu alueellasi.

Opit, miten rakennetaan toimiva ja näkyvä keräyspiste kaupan sisällä tai ulkopuolella. Käymme läpi parhaat käytännöt mainosten sijoitteluun, lahjoitusten vastaanottopisteen järjestämiseen ja vapaaehtoisten tehtävien jakamiseen. Harjoitustehtävänä suunnittelet keräyspisteen ja teet muistilistan sen pystyttämistä varten.

Opit, kuinka flyereiden jakaminen ja ystävällinen vuorovaikutus kaupan asiakkaille auttaa keräyksen onnistumisessa. Saat vinkkejä lyhyisiin esittelyihin, yleisimpiin kysymyksiin vastaamiseen ja positiivisen ilmapiirin luomiseen. Harjoitustehtävänä kehität oman tapasi kutsua asiakkaita osallistumaan keräykseen ja testaat, mikä toimii parhaiten.

Opit, kuinka lyhyet kohtaamiset lahjoittajien kanssa voivat avata ovia pitkäaikaiselle yhteistyölle. Saat käytännön vinkkejä siitä, miten kiittää lahjoittajia, kertoa Lions-toiminnasta ja kutsua heitä seuraamaan tulevia tapahtumia WhatsApp-ryhmän kautta. Harjoitustehtävänä perustat alueellesi seuraa.lions.fi-ryhmän ja valmistelet QR-koodin avulla kutsun lahjoittajille.

Opit, kuinka varmistaa sujuva ja tehokas tavaroiden toimitus jakelijoille. Käymme läpi etukäteissopimukset, lajittelun ja pakkaamisen jakelijan tarpeiden mukaisesti sekä vapaaehtoisten ohjeistamisen. Harjoitustehtävänä laadit lyhyen ohjeen tavaroiden toimituksesta ja lajittelusta, jotta kaikki sujuu suunnitellusti.

Raportointi Lions-portaaliin on tärkeää, jotta Lions-toiminnan vaikuttavuutta voidaan seurata ja kehittää. Opit, mitä tietoja raportointiin tarvitaan, miten ne kerätään tehokkaasti ja kuka vastaa raportoinnista. Harjoitustehtävänä luot yhdessä klubin sihteerin kanssa toimivan tavan kerätä ja raportoida aktiviteettitiedot.

Tässä oppitunnissa kerrataan ALAP-keräyksen tärkeimmät opit: kuinka suunnitella ja toteuttaa keräys, organisoida vapaaehtoiset, rakentaa keräyspiste, kohdata lahjoittajat ja toimittaa lahjoitukset jakelijoille. Lisäksi käsitellään Lions-portaaliin raportoinnin merkitys ja keräysten jatkuvuuden varmistaminen. Harjoitustehtävänä viimeistelet kurssin, osallistut keräykseen ja jaat oppimaasi muille lioneille.