Kuinka teet keräyksen – suunnittelun vaiheet?

Takaisin: Auta Lasta, auta perhettä – järjestäjän kurssi

Alla on yhteenvetona tarvittavia asioita keräyksen aikana. Nämä käydään tarkemmin läpi seuraavilla oppitunneilla.

1. Myy idea klubille ja kokoa mukaan ydinryhmä innostuneita ALAP-tekijöitä.
2. Valitse kauppaliike, jossa on riittävästi tilaa keräyspisteelle ja vapaaehtoisille, ja sovi ajankohdasta hyvissä ajoin.
3. Varmista lahjoitusten jakelija eli yhteistyökumppani ja sovi toimitusaikataulu, huomioiden avun tarpeen huippuajankohdat, kuten loma- ja juhlapyhät.
4. Suunnittele keräykselle jatkuvuutta järjestämällä se säännöllisesti, jotta asiakkaat oppivat tunnistamaan ja odottamaan sitä.

Tarvittavia asioita:

1. Hanki jaettavat materiaalit, kuten flyerit, julisteet, roll-upit ja ennakkomainokset kaupan ilmoitustaululle.
2. Mieti onko klubillanne jo tunnisteliivit ja muu tarvittava rekvisiitta.
3. Mieti kuka voisi valokuvata ja jakaa keräystä sosiaalisessa mediassa.

Tehtävien ja vastuualueiden jako:

1. Varmista klubilaisten osallistuminen hyvissä ajoin esimerkiksi klubi-illassa ja jaa vastuut selkeästi.
2. Nimeä vastuuhenkilöt eri tehtäviin, kuten lahjoitusten vastaanottoon, viestintään ja dokumentointiin.
3. Kerää keräyksen jälkeen palautetta ja dokumentoi opitut asiat seuraavaa keräystä varten.

Tee alustava suunnitelma keräyksen toteuttamiseksi. Mieti, missä kaupassa voisit järjestää keräyksen ja ketkä voisivat auttaa sen toteuttamisessa.