Takaisin: Auta Lasta, auta perhettä – järjestäjän kurssi
Tarvittava henkilöstömäärä ja heidän tehtävänsä
Jotta keräys sujuu tehokkaasti, tarvitaan riittävä määrä vapaaehtoisia eri tehtäviin. Kaupan ovella eli sisäänmenossa olisi hyvä olla vähintään kaksi henkilöä koko ajan, samoin lahjoitusten vastaanotossa. Lisäksi on hyvä, että mukana on yksi tai kaksi varahenkilöä, sillä välillä voi tulla kiiretilanteita. Näin ollen suositeltu keräystiimi koostuu yhteensä 4–8 henkilöstä.
Mistä vapaaehtoiset?
Vapaaehtoisten osallistumisen helpottamiseksi on tärkeää varmistaa, että keräysvuorot ovat kohtuullisen mittaisia. Suositeltu vuoron pituus on kaksi tuntia per henkilö, jotta osallistuminen tuntuu kevyeltä eikä muodostu liian raskaaksi.
Jos vapaaehtoisia on vaikea saada riittävästi, voi keräystä lyhentää aamusta ja illasta. Monet tekevät keräyksen kahdessa vuorossa lauantaisin klo 10 – 14 aikana.
Kannattaa kysyä mukaan myös muita klubeja ja esimerkiksi organisaatioita, joita olette tukeneet.
On myös tärkeää pitää huolta osallistujien jaksamisesta tarjoamalla kahvitaukoja ja juomavettä, sillä suun kuivuminen voi olla yleistä keräystä esiteltäessä. Kannattaa kysyä kauppiaalta, voisiko hän tarjota vapaaehtoisille kahvia tai muuta juotavaa.
Keräyksen aikataulutus
Keräyksen aikataulutus kannattaa suunnitella ennakkoon huomioiden päivän eri ajankohdat. Aamupäivä on yleensä hiljaisempi, kun taas iltapäivällä noin klo 15 molemmin puolin on eniten lahjoittajia, jolloin tarvitaan enemmän henkilöitä paikalle.
Keräystä voi tehdä minimissään kaksi henkilöä – yksi keräyspisteellä vastaanottamassa lahjoituksia ja toinen jakamassa flyereita. Suositeltu henkilömäärä yhdessä vuorossa on 4 henkilöä.
Jos joku vapaaehtoisista on ulkona koko keräyksen ajan, on tärkeää varmistaa, että hänellä on riittävästi lämpimiä vaatteita.
Harjoitustehtävä
Tee ensimmäisen keräyksesi vuorolistat niin, että ne huomioivat vapaaehtoisten jaksamisen ja tauot. Varmista, että kiireisimmille ajankohdille on riittävästi henkilöitä ja että jokainen saa vuoronsa jälkeen hengähdystauon.
Harjoitustehtävän materiaalit:
- Vuorolistapohjat 🇫🇮 🇸🇪 🇬🇧
SPONSORIN MAINOS:
Haluaisitko saada samanlaisen käyttökoulutuksen omalle tuotteelle tai palvelulle?