Keräyspaikan rakentaminen käytännössä

Takaisin: Auta Lasta, auta perhettä – järjestäjän kurssi

Keräyksen vapaaehtoisten on hyvä saapua paikalle hyvissä ajoin ennen keräyksen alkua tarkistamaan paikka ja rakentamaan keräyspaikka kuntoon. Jos kauppa ei ole tuttu, niin keräysvastaavan on hyvä tulla vielä aikaisemmin paikalle.

Tavaroiden vastaanottopiste kannattaa sijoittaa kaupan kassan tai ulko-oven jälkeen näkyvälle paikalle, mihin asiakkaat voivat helposti tuoda lahjoituksia. Flyerien jakajien paras paikka on kaupan sisäänkäynnillä, jotta asiakkaat saavat tiedon keräyksestä heti sisään tullessaan.

Rakentamisryhmät

Tehtävät voidaan jakaa kahteen ryhmään:

• Markkinointimateriaalien pystyttäjät
• Keräyspisteen rakentajat

Yleensä keräysvastaava sopii kaupan henkilökunnan kanssa asiat ja hankkii tarvittavat kalusteet ja varusteet.

Keräyspisteen rakentaminen

Keräyspisteen rakentajat kokoavat keräyspisteen joko pöydän, ostoskärryjen tai ulos sijoitettavan tapahtumateltan avulla. Yleisimmät tavat ovat:

• Kauppiaalta lainattu pöytä, mihin lahjoitukset tuodaan. Pöydän päälle voi laittaa kertakäyttöpöytäliinan tai Lions-pöytäliinan ja sen päälle selkeät mainokset. Lisäksi pöydällä voi olla esillä kerättyjä tuotteita esimerkkinä lahjoittajille.
• Oma tapahtumateltta ja pöytä, mihin lahjoitukset tuodaan. Sijoitetaan kaupan ulko-oven viereen tai sen läheisyyteen parkkipaikalla.
• Ostoskärryt palautuspisteenä, joihin lahjoitukset lajitellaan heti. Kärryihin voidaan kiinnittää mainoksia esimerkiksi S-koukuilla, jotta lahjoittajat näkevät, mitä mihinkin kärryyn kuuluu laittaa.

On tärkeää varmistaa, että keräyspiste ei ole kulkureitin tiellä, ja että kuljetuksissa käytettävä auto ja peräkärryt on pysäköity oikeaan paikkaan. Lahjoitusten pakkaaminen kannattaa aloittaa jo keräyksen aikana, joko suoraan toimituslaatikoihin tai ostoskärryihin, jotta keräyksen päätyttyä siirtäminen jakelijalle on helppoa.

Mainoksien pystyttäminen

Mainoksien pystyttäjät sijoittavat käytettävissä olevat mainokset ja kyltit näkyville paikoille, erityisesti ihmisten kulkureittien varrelle. Kauppiaalta voi lainata telineitä mainosten kiinnittämistä varten. Roll-upit ja muut pystytettävät mainokset kannattaa sijoittaa siten, että ne pysyvät pystyssä turvallisesti ja ovat hyvin näkyvillä yleisölle.

Flyerien jakajat sijoitetaan kaupan sisäänmenoporteille, ja heille varataan riittävästi flyereita ja selkeä viesti kerrottavaksi asiakkaille. Aluksi voidaan testata erilaisia tapoja lähestyä asiakkaita ja valita toimivin.

Esimerkkisijoittelu kaupan sisätiloissa:

• Ulko-oven luona on kauppiaalta lainatuissa telineissä on keräyksen mainos esim. molemmin puolin ovea.
• Flyerien jakajat ovat molemmin puolin kaupan sisäänmeno portteja.
• Keräyspiste on kassojen ja ulos vievän reitin välissä.
• Keräyspisteellä on roll upit pöydän vieressä tai takana.
• Pöydällä on A3-kokoisia mainoksia pystyssä ja lahjoitettuja tuotteita

Esimerkkisijoittelu kaupan ulkopuolella:

• Ulko-oven ulkopuolella on kauppiaalta lainatuissa telineissä on keräyksen mainos esim. molemmin puolin ovea.
• Flyerien jakajat ovat molemmin puolin kaupan sisäänmeno-ovea (ulkona).
• Keräyspiste on näkyvällä paikalla ulko-oven lähistöllä, esimerkiksi parkkiruudussa kaupan vieressä.
• Tapahtumateltassa on iso banderolli kertomassa keräyksestä.
• Pöydällä on lahjoitettuja tuotteita

Suunnittele kaupan luona minkälainen keräyspiste sinne sopii parhaiten. Tee muistilista kaikista keräyspaikan pystyttämiseen liittyvistä tehtävistä ja ota se mukaan ensimmäiseen keräykseesi. Voit lähettää sen itsellesi sähköpostilla tai tulostaa paperille. Ohessa on ALAP-laukun ohje malliksi. Voit myös käyttää sitä sellaisenaan.

Rakenna keräyspäivänä ensimmäinen keräyspisteesi.