Takaisin: Auta Lasta, auta perhettä – järjestäjän kurssi
Portaalin käytön merkitys ja hyödyt
Lions-toiminnan vaikuttavuutta voidaan mitata vain, jos klubinne raportoi tehdyt aktiviteetit Lions-portaaliin. Tämä tieto auttaa:
- Seuraamaan, kuinka paljon auttamistyötä tehdään sekä paikallisesti että globaalisti.
- Kohdentamaan resursseja tukemaan oikeita aktiviteetteja ja kehittämään toimintaa.
- Varmistamaan, että myös pienemmät klubit ja niiden tekemä työ saavat näkyvyyttä kansainvälisellä tasolla.
Kun aktiviteetit kirjataan ylös, Lions-liitto ja kansainvälinen Lions-organisaatio voivat käyttää tietoa ohjatakseen tukea ja resursseja sinne, missä niitä tarvitaan eniten. Siksi raportointi ei ole pelkkä muodollisuus.
Raportointin tarvittavat tiedot ja materiaalit
Raportoinnissa tarvittavia tietoja ovat:
- Tapahtuman nimi ja päivämäärä
- Vapaaehtoisten määrä(Lions-jäsenet ja ulkopuoliset vapaaehtoiset)
- Käytetty aika tunteina (esim. työ- ja matka-aika, valmistelut)
- Kerätty lahjoitusmäärä (arvioi rahallinen arvo)
- Keille kerätyt tavarat on lahjoitettu
Keräyksen aikana tai heti sen jälkeen kannattaa käyttää työkaluja, joilla tiedot saadaan helposti talteen.
Esimerkkejä käytetyistä työkaluista:
- Nimenhuuto-palvelu: Käytännöllinen, koska sieltä saa automaattisesti kerättyä osallistujatiedot ja työtunnit.
- Jaettu Google Sheets -tiedosto: Jokainen voi itse merkitä, milloin on ollut paikalla ja mitä on tehnyt. Näin tunnit voidaan laskea suoraan ilman, että sihteerin tarvitsee kysellä niitä jälkikäteen.
- Excel-tiedosto: Keräysvastaava voi kirjata osallistujat samalla Excelillä, jolla hän tekee vuorolistat ja saada samalla työllä tiedot sihteerille.
- ALAP-vihko / paperilomakkeet: Voitte myös pitää kirjaa omassa vihkossa, josta sihteeri voi kopioida tiedot teenpäin.
Yleinen tapa on lisätä osallistumisajan lisäksi myös matka-aika sekä valmisteluihin käytetty aika, kuten tapahtuman markkinointi, kauppiaiden kanssa sopiminen tai raportin laatiminen.
Kuka raportoi ja mistä saa lisäohjeita?
Raportoinnin tekee klubin sihteeri, mutta kaikkien on tärkeää huolehtia tietojen keräämisestä, jotta sihteerillä on kaikki tarvittava tieto raportointia varten.
Sovi raportoinnista klubin sihteerin kanssa.
Harjoitustehtävä
Tee yhdessä klubin sihteerin kanssa klubillenne toimiva tapa kerätä tiedot aktiviteeteista.
Muista liittyä kurssin ALAP-ryhmään
Liity ALAP-kurssin WhatsApp -ryhmään. Siellä käydään keskustelua ALAP-keräysten tekemisestä, uusista ideoista ja voit kysyä neuvoa kokeneemmilta ALAP-konkareilta. Liittyminen tapahtuu klikkaamalla yllä oleva nappulaa tai avaamalla sen vieressä oleva QR-koodi matkapuhelimella. Liittyminen on maksutonta. Huom: Näet vain uudet viestit eli liittyessä ryhmässä ei ole viestejä näkyvissä.
Avaa QR-koodi matkapuhelimen kameralla
HUOM: Kirjaudu sisään, jotta saat kurssitodistuksen!!!
Koska et ole kirjautunut sisään, et voi saada sertifikaattia kurssin suorittamisesta. Kirjaudu sisään ja käy merkitsemässä kurssit tehdyiksi. Saat sähköpostilla sertifikaatin, jonka voit lisätä esimerkiksi LinkedIn-profiiliisi.
Kirjautumalla saat kurssista sertifikaatin
SPONSORIN MAINOS:
Haluaisitko saada samanlaisen käyttökoulutuksen omalle tuotteelle tai palvelulle?