Ilman yleisöä tapahtumien vaikutus jää rajalliseksi. Seuraa.lions.fi-palvelu on kehitetty, jotta Lions-klubit voivat tavoittaa oman alueensa asukkaat suoraan heidän puhelimissaan. Näin vahvistamme tapahtumiemme näkyvyyttä, sitoutamme osallistujia ja rakennamme pitkäaikaista yhteyttä paikallisyhteisöön.

Mikä on seuraa.lions.fi?

1. Hyvä tapahtuma tarvitsee yleisön
   Me osaamme järjestää tapahtumia, mutta ilman yleisöä niiden vaikutus jää pieneksi. Siksi tarvitsemme tapahtumien rinnalle toimivaa markkinointia.
2. Seuraa.lions.fi tuo yleisön lähelle
   Seuraa.lions.fi yhdistää ihmiset paikallisiin Lions-tapahtumiin alueellisissa WhatsApp-ryhmissä, jotka ovat yksisuuntaisia tiedotuskanavia. Näin voimme tavoittaa osallistujat helposti ja saada heidät palaamaan tapahtumiimme.
3. Koko Suomi mukaan
   Tavoitteemme on kasvattaa 100 000 suomalaista Lions-tapahtumien seuraajiksi. Seuraa.lions.fi auttaa klubeja lisäämään osallistujamääriä, rakentamaan kanta-asiakkaita ja tuomaan tunnettuutta Lions-toiminnalle ja -brändille.

Tervetuloa oppimaan, miten perustat ja liität oman seuraa.lions.fi WhatsApp-ryhmän palveluun.

Tarvittavat asiat ennen kuin voit perustaa ryhmän

1. Sinun on osattava käyttää WhatsAppia. Se on oltava asennettuna matkapuhelimeesi tai tietokoneelle (suosittelemme).
2. Tarkista seuraa.lions.fi -palvelusta kokeilemalla alueesi postinumeroilla, onko sopiva WhatsApp-ryhmä jo perustettu. Jos on, niin sovi yhteisestä käytöstä sen ylläpitäjän kanssa. Pidä palvelu yksinkertaisena seuraajille ja älä perusta kahta täysin saman alueen ryhmää.
3. Mieti mikä aluejako on seuraajien mielestä sopiva, älä käytä klubirajoja tai piirirajoja. Tärkeintä on alueella asuvien ihmisten ajatus siitä, minkä alueen tapahtumista he ovat kiinnostuneita ja haluavat osallistua. Esim: Helsinki / Vantaa / Espoo / Hyvinkää / Kirkkonummi ja Porkkala.
4. Mieti nimi ryhmälle, esim: “Lions-tapahtumat Helsingissä” tai “Lions menoo Oulussa”
5. Mieti kuvausteksti ryhmälle, esim: “Haluatko kuulla ensimmäisenä oman alueesi Lions-tapahtumista? Tämä ryhmä on luotu juuri sinua varten! Ryhmä on yksisuuntainen tiedotuskanava. Vain me lionit voimme lähettää viestejä sinulle.”
6. Voit luoda ryhmälle oman ikonin tai käyttää sivun lopussa olevaa ikonikuvaa. Lataa kuva valmiiksi laitteelle, jolla perustat ryhmän.
7. Tarvitset ryhmän perustamisessa sille yhden jäsenen eli mieti kenet liität ryhmään ensimmäisenä.

WhatsApp-ryhmän perustaminen

1. Avaa WhatsApp matkapuhelimessa tai tietokoneella (suosittelemme tietokonetta, jos asennettu siihen)
2. Aloita ryhmän perustaminen: Tietokoneella klikkaa “Uusi keskustelu -> Uusi ryhmä” ja matkapuhelimella napauta kolme pistettä oikeassa yläreunassa ja valitse “Uusi ryhmä”.
   
   Matkapuhelimella:
   
3. WhatsApp pyytää lisäämään uuteen ryhmääsi ensimmäisen jäsenen (ilman jäsentä ryhmää ei voi perustaa). Etsi ensimmäinen jäsen ja lisää hänet jäseneksi. Voit lisätä useamman.
   
   Tietokoneella:
   
   
   Matkapuhelimella:
   
4. Klikkaa tietokoneella “Seuraava” ja matkapuhelimella vihreätä nuolta
   
   Tietokoneella:
   
   
   Matkapuhelimella:
   
5. Kirjoita ryhmän nimi
6. Valitse ryhmälle kuvake: Klikkaa / napauta kameran kuvaa -> Valitse kuva -> Valitse kuvatiedosto/kuva -> mukauta kuvaa ja valitse se
   
   Tietokoneella:
   
   
   Matkapuhelimella:
   
7. Klikkaa / napauta ryhmäoikeudet ja valitse seuraavat asetukset ryhmälle:
   
   Tietokoneella:
   
   
   Matkapuhelimella:
   
8. Tee seuraavat muokkaukset:
   Jäsenet voivat -> Muokkaa ryhmän asetuksia: Poista valinta / älä salli
   Jäsenet voivat -> Viestien lähettäminen Poista valinta / älä salli
   Jäsenet voivat -> Lisää muita jäseniä: Poista valinta / älä salli
   Ylläpitäjät voivat -> Hyväksy uudet jäsenet: Poista valinta / älä salli
   
   Tietokoneella:
   
   
   Matkapuhelimella:
   
9. Kun olet valinnut asetukset, palaa takaisin ryhmän luomiseen (nuoli vasemmalle yläreunassa)
10. Kaikki tiedot on valittu, nyt voit luoda ryhmän klikkaamalla tietokoneessa “luo”-nappulaa ja matkapuhelimessa vihreätä (✓) nappulaa.
11. Lisää uuteen ryhmään vielä ryhmän kuvausteksti. Pääset asetuksiin klikkaamalla ylhäällä olevaa ryhmän nimeä.
    
    Tietokoneella:
    
    
    
    
    Matkapuhelimella:
    
    
    
12. Tarvitset ryhmän liittymislinkkiä myöhemmin, kopioi se itsellesi ryhmän asetuksista. Mene ryhmän asetuksiin klikkaamalla ryhmän nimeä yläosassa ja sen jälkeen valitse “Jäsenet” ja sen jälkeen klikkaa tietokoneessa oikealla ylhäällä olevaa linkki-ikonia sekä “Kopioi linkki”-ikonia. Matkapuhelimessa napauta asetuksissa “Kutsu linkillä” valintaa ja sen jälkeen “Kopioi linkki” ikonia.
    
    Tietokoneella ja matkapuhelimella:
    
    
    Tietokoneella:
    
    
    
    
    Matkapuhelimella:
    

Ryhmän liittäminen seuraa.lions.fi -palveluun

1. Kopioi ryhmän kutsulinkki ryhmän asetuksista, tarvitset sitä hakemuslomakkeessa.
2. Mene tekemään liittymishakemus alla olevalla lomakkeella.
3. Saat sähköpostilla tiedon, kun ryhmäsi on liitetty palveluun ja on käytettävissä.
4. Mene seuraa.lions.fi -palveluun ja etsi oman kanavasi liittymissivu postinumerolla. Klikkaa sen oikeassa alareunassa olevaa “mainos” sanaa ja saat tulostettavan mainoksen. Tulosta se ja käytä sitä tapahtumissa.
5. Tutustu yllä oleviin video-ohjeisiin, kuinka hankit uusia seuraajia mukaan.
6. Nyt voit aloittaa seuraajien hankkimisen ja sopia ryhmän yhteiskäytöstä kaikkien alueen klubien kanssa.

Hakulomake WhatsApp-ryhmän liittämisestä seuraa.lions.fi -palveluun

Hakemuslomake WhatsApp-ryhmän liittämisestä Seuraa.Lions.fi -palveluun

Tämän hakemuksen voivat tehdä Lions-klubien markkinointi- ja viestintävastaavat. Hakemuksella liitetään oma WhatsApp-ryhmä osaksi Seuraa.Lions.fi -palvelua.

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

WhatsApp-ryhmän tiedot

Sinulla on oltava tässä vaiheessa perustettuna WhatsApp ryhmä, jonka liität mukaan seuraa.lions.fi -palveluun. Nämä tiedot näytetään käyttäjille, kun he liittyvät ryhmään.

WhatsApp-ryhmän nimi *

Tämä nimi näkyy osallistujille WhatsApp-ryhmän nimessä. Se on oltava lyhyt (5 – 40 kirjainta) ja kuvattava aluetta siten, että normaalit ihmiset ymmärtävät sen. Alueen koko on olatava sellainen, että ihmiset alueella ovat valmiita tulemaan aktiviteettiin eikä välimatkat ole liian suuria. Aluetta EI SAA MÄÄRITTÄÄ piirin tai klubien rajojen perusteella vaan ihmisten tarpeiden ja liikkumisen perusteella. Kaiken lähtökohtana ovat ihmisten tarve saada tietoa eikä organisaatiomme rajat. Useampi klubi voi käyttää samoja alueita. Yhteistyössä on voimamme.

WhatsApp-ryhmän lyhyt kuvaus *Haluatko kuulla ensimmäisenä oman alueesi Lions-tapahtumista? Tämä ryhmä on luotu juuri sinua varten! Ryhmä on yksisuuntainen tiedotuskanava. Vain me lionit voimme lähettää viestejä sinulle.

Tämä näytetään käyttäjille liittymissivulla osoitteessa seuraa.lions.fi. Kuvaile lyhyesti ryhmän sisältöjä ja toimintaa. Voit käyttää oletustekstiä sellaisenaan.

WhatsApp-ryhmän liittymislinkki *

Kopioi perustamasi WhatsApp-ryhmän liittymislinki ryhmän asetuksista tänne. Testaa, että linkillä pääsee liittymään ryhmään.

Ryhmää ylläpitävien klubien tiedot

Suosittelemme, että sovitte ryhmän alueella toimivien klubien kanssa yhteisesti seuraa-ryhmän perustamisesta ja sen käyttämisestä viestinnässä.

Piiri *Valitse piiriABCDEFGHIKLMNO

Valitse piiri, jonka alueella olette. Piiriä ei näytetä käyttäjille ja se on on vain sisäiseen käyttöön. Jos alue on useamman piirin alueella, valitkaa jokin alueen piireistä. Tämä tieto auttaa meitä tietämään sisäisesti missä päin Suomea WhatsApp-ryhmiä on.

Ryhmää pääasiassa käyttävien klubien nimet pilkulla erotettuna *

Tämä tieto näkyy palvelun sivulla osoitteessa seuraa.lions.fi, kun käyttäjä on liittymässä ryhmään.

Pilotin yhteyshenkilön nimi (pääylläpitäjä)

Nimi *

Tätä tietoa ei näytetä käyttäjille.

Sähköpostiosoite *

Sähköpostiosoitetta käytetään ainoastaan tämän hankkeen kommunikointiin. Sitä ei näytetä julkisesti tai jaeta hankkeen ulkopuolisille. Käytä mieluiten Lions-säähköpostiasi eli mikä on rekisteröity Lionsin tiedoissa tai @lions.fi.

Matkapuhelinnumero *

Matkapuhelinnumeroa käytetään ainoastaan tämän hankkeen kommunikointiin ja oman alueesi WhatsApp-ryhmässä, jossa olet admin. Se näkyy WhatsAppissa kaikille ryhmän jäsenille.

WhatsApp-ryhmän alueen postinumerot

Alueen sijainti määritetään postinumeroilla. Käyttäjät löytävät oikean ryhmän antamalla oman asuinalueensa postinumeron. Luettele alla mitkä postinumerot kuuluvat tämän ryhmän alueeseen.

1. Alkaa: *

Ensimmäinen postinumero, joka kuuluu WhatsApp-ryhmäsi alueeseen. Voit lisätä useamman postinumerosarjan.

1. Loppuu: *

Viimeinen postinumero, joka kuuluu WhatsApp-ryhmäsi alueeseen.

2. Alkaa:

Ensimmäinen postinumero, joka kuuluu WhatsApp-ryhmäsi alueeseen. Voit lisätä useamman postinumerosarjan.

2. Loppuu:

Viimeinen postinumero, joka kuuluu WhatsApp-ryhmäsi alueeseen.

3. Alkaa:

Ensimmäinen postinumero, joka kuuluu WhatsApp-ryhmäsi alueeseen. Voit lisätä useamman postinumerosarjan.

3. Loppuu:

Viimeinen postinumero, joka kuuluu WhatsApp-ryhmäsi alueeseen.

4. Alkaa:

Ensimmäinen postinumero, joka kuuluu WhatsApp-ryhmäsi alueeseen. Voit lisätä useamman postinumerosarjan.

4. Loppuu:

Viimeinen postinumero, joka kuuluu WhatsApp-ryhmäsi alueeseen.

5. Alkaa:

Ensimmäinen postinumero, joka kuuluu WhatsApp-ryhmäsi alueeseen. Voit lisätä useamman postinumerosarjan.

5. Loppuu:

Viimeinen postinumero, joka kuuluu WhatsApp-ryhmäsi alueeseen.

Henkilötietojen käsittelyluvat

Annan luvan: *

• Minun henkilötietojani saa tallentaa ja käyttää hankkeen kommunikoinnissa ja hankeen WhatsApp-ryhmissä.
• Minut saa liittää hankkeen WhatsApp-ryhmiin.

Lähetä

Video-ohje

Haluatko mukaan Seuraa.Lions.fi -WhatsApp-ryhmään? Tässä lyhyessä videossa opit liittymään helposti joko QR-koodilla tai suoraan selaimessa. Seuraa ohjeita ja löydä oman alueesi ryhmät kätevästi!

1-2-3 ohje

1. Liity QR-koodilla, jos olet saanut sen
   • Ota puhelimen kamera esille ja suuntaa se QR-koodiin.
   • Kun puhelin tunnistaa QR-koodin, napauta näytölle tulevaa linkkiä. Tämä avaa Seuraa.Lions.fi -sivun selaimessasi.
2. Liity selaimessa, jos sinulla ei ole QR-koodia
   • Avaa puhelimesi selain ja kirjoita osoitteeksi seuraa.lions.fi
   • Kun sivu on avattu, syötä oma postinumerosi, jotta löydät lähialueesi ryhmät.
3. Valitse WhatsApp-ryhmä
   • Näet luettelon lähialueesi ryhmistä. Valitse sopiva ryhmä tai liity kaikkiin.
   • Napauta ryhmän nimeä. Puhelimesi avaa WhatsAppin, jossa voit liittyä napauttamalla vihreää “liity ryhmään” -painiketta.

Muistathan: Et näe aiempia viestejä ryhmässä, ja vain Lions-jäsenet voivat lähettää viestejä. Ensimmäiset viestit saapuvat noin kuukauden sisällä liittymisestä.

Palvelun kaikki markkinointimateriaalit ovat Lions-klubien vapaasti käytettävissä.

WhatsApp-ryhmän ikoni

Voit käyttää seuraavia ikoneita WhatsApp-ryhmässä. Ikonin avulla seuraajat tunnistavat helpommin meidän ryhmän. Avaa ikoni klikkaamalla sitä. Lataa se tiekoneelle hiiren oikealla näppäimellä tai matkapuhelimeen menu-valikon lataa toiminteella.

Seuraa.lions.fi – QR-koodi

Markkinointimateriaalipankki

Kaikki markkinointimateriaali on koottu yhteen Google Drive -kansioon. Avaa alla olevalla nappulalla kansio ja ota materiaalit käyttöön.