Tervetuloa oppimaan, miten perustat ja liität oman seuraa.lions.fi WhatsApp-ryhmän palveluun.
Tarvittavat asiat ennen kuin voit perustaa ryhmän
- Sinun on osattava käyttää WhatsAppia. Se on oltava asennettuna matkapuhelimeesi tai tietokoneelle (suosittelemme).
- Tarkista seuraa.lions.fi -palvelusta kokeilemalla alueesi postinumeroilla, onko sopiva WhatsApp-ryhmä jo perustettu. Jos on, niin sovi yhteisestä käytöstä sen ylläpitäjän kanssa. Pidä palvelu yksinkertaisena seuraajille ja älä perusta kahta täysin saman alueen ryhmää.
- Mieti mikä aluejako on seuraajien mielestä sopiva, älä käytä klubirajoja tai piirirajoja. Tärkeintä on alueella asuvien ihmisten ajatus siitä, minkä alueen tapahtumista he ovat kiinnostuneita ja haluavat osallistua. Esim: Helsinki / Vantaa / Espoo / Hyvinkää / Kirkkonummi ja Porkkala.
- Mieti nimi ryhmälle, esim: “Lions-tapahtumat Helsingissä” tai “Lions menoo Oulussa”
- Mieti kuvausteksti ryhmälle, esim: “Haluatko kuulla ensimmäisenä oman alueesi Lions-tapahtumista? Tämä ryhmä on luotu juuri sinua varten! Ryhmä on yksisuuntainen tiedotuskanava. Vain me lionit voimme lähettää viestejä sinulle.”
- Voit luoda ryhmälle oman ikonin tai käyttää sivun lopussa olevaa ikonikuvaa. Lataa kuva valmiiksi laitteelle, jolla perustat ryhmän.
- Tarvitset ryhmän perustamisessa sille yhden jäsenen eli mieti kenet liität ryhmään ensimmäisenä.
WhatsApp-ryhmän perustaminen
- Avaa WhatsApp matkapuhelimessa tai tietokoneella (suosittelemme tietokonetta, jos asennettu siihen)
- Aloita ryhmän perustaminen: Tietokoneella klikkaa “Uusi keskustelu -> Uusi ryhmä” ja matkapuhelimella napauta kolme pistettä oikeassa yläreunassa ja valitse “Uusi ryhmä”.
Matkapuhelimella:
- WhatsApp pyytää lisäämään uuteen ryhmääsi ensimmäisen jäsenen (ilman jäsentä ryhmää ei voi perustaa). Etsi ensimmäinen jäsen ja lisää hänet jäseneksi. Voit lisätä useamman.
Tietokoneella:
Matkapuhelimella:
- Klikkaa tietokoneella “Seuraava” ja matkapuhelimella vihreätä nuolta
Tietokoneella:
Matkapuhelimella:
- Kirjoita ryhmän nimi
- Valitse ryhmälle kuvake: Klikkaa / napauta kameran kuvaa -> Valitse kuva -> Valitse kuvatiedosto/kuva -> mukauta kuvaa ja valitse se
Tietokoneella:
Matkapuhelimella:
- Klikkaa / napauta ryhmäoikeudet ja valitse seuraavat asetukset ryhmälle:
Tietokoneella:
Matkapuhelimella:
- Tee seuraavat muokkaukset:
Jäsenet voivat -> Muokkaa ryhmän asetuksia: Poista valinta / älä salli
Jäsenet voivat -> Viestien lähettäminen Poista valinta / älä salli
Jäsenet voivat -> Lisää muita jäseniä: Poista valinta / älä salli
Ylläpitäjät voivat -> Hyväksy uudet jäsenet: Poista valinta / älä salli
Tietokoneella:
Matkapuhelimella:
- Kun olet valinnut asetukset, palaa takaisin ryhmän luomiseen (nuoli vasemmalle yläreunassa)
- Kaikki tiedot on valittu, nyt voit luoda ryhmän klikkaamalla tietokoneessa “luo”-nappulaa ja matkapuhelimessa vihreätä (✓) nappulaa.
- Lisää uuteen ryhmään vielä ryhmän kuvausteksti. Pääset asetuksiin klikkaamalla ylhäällä olevaa ryhmän nimeä.
Tietokoneella:
Matkapuhelimella:
- Tarvitset ryhmän liittymislinkkiä myöhemmin, kopioi se itsellesi ryhmän asetuksista. Mene ryhmän asetuksiin klikkaamalla ryhmän nimeä yläosassa ja sen jälkeen valitse “Jäsenet” ja sen jälkeen klikkaa tietokoneessa oikealla ylhäällä olevaa linkki-ikonia sekä “Kopioi linkki”-ikonia. Matkapuhelimessa napauta asetuksissa “Kutsu linkillä” valintaa ja sen jälkeen “Kopioi linkki” ikonia.
Tietokoneella ja matkapuhelimella:
Tietokoneella:
Matkapuhelimella:
Ryhmän liittäminen seuraa.lions.fi -palveluun
- Kopioi ryhmän kutsulinkki ryhmän asetuksista, tarvitset sitä hakemuslomakkeessa.
- Mene tekemään liittymishakemus alla olevalla lomakkeella.
- Saat sähköpostilla tiedon, kun ryhmäsi on liitetty palveluun ja on käytettävissä.
- Mene seuraa.lions.fi -palveluun ja etsi oman kanavasi liittymissivu postinumerolla. Klikkaa sen oikeassa alareunassa olevaa “mainos” sanaa ja saat tulostettavan mainoksen. Tulosta se ja käytä sitä tapahtumissa.
- Tutustu yllä oleviin video-ohjeisiin, kuinka hankit uusia seuraajia mukaan.
- Nyt voit aloittaa seuraajien hankkimisen ja sopia ryhmän yhteiskäytöstä kaikkien alueen klubien kanssa.
