Kuinka sovin keräyksestä kaupan kanssa?

Takaisin: Auta Lasta, auta perhettä – järjestäjän kurssi

1. Helpoin tapa sopia keräyksestä on lähestyä itsenäistä kauppiasta, joka voi tehdä päätöksen itse. Ketjumyymälöissä kannattaa ottaa yhteyttä kyseisen myymälän johtajaan.
2. Kauppiaat ovat kiireisiä, eivätkä aina vastaa puheluihin. Lähetä ensin sähköposti ja pyydä lyhyttä tapaamista liikkeessä. Mikäli et saa vastausta, niin mene paikan päällä ja kysyä henkilökunnalta, milloin kauppias on tavoitettavissa. Varaudu odottamaan hetki, jotta hänelle vapautuu aikaa keskusteluun.
3. Varaa mukaan keräyksen mainosmateriaalia, kuten flyerit ja ilmoitustaululle tuleva juliste, jotta kauppias voi tutustua keräyksen ideaan helposti.

Kuinka esität asian kauppiaalle

1. Varaudu kertomaan lyhyesti, miten keräys toteutetaan juuri hänen kaupassaan. Saavu etukäteen paikalle ja mieti, mihin mainokset ja keräyspiste sijoitetaan, esimerkiksi kassojen jälkeen.
2. Kauppias arvostaa lyhyttä, selkeätä ja suoraa ehdotusta ilman pidempiä esityksiä.
3. Käy kauppiaan kanssa läpi, millä tavoin yhteistyö hyödyttää myös häntä:
   • Lahjoitettavat tuotteet lisäävät myyntiä.
   • Kauppa saa positiivista julkisuutta ja vahvistaa brändiään vastuullisena toimijana.
   • Keräys voi tuoda uusia asiakkaita kauppaan.
4. Kysy kauppiaalta mahdollisista lisäyhteistyömahdollisuuksista, kuten siitä, voisiko kauppa itse lahjoittaa tuotteita keräykseen. Monesti kauppiaat lahjoittavat tavaroita, etenkin kun keräystä on tehty pidemmän aikaa.
5. Sovi myös käytännön asioista, kuten:
   • Saavatko talkoolaiset hakea talkookahvin kaupasta?
   • Voiko kaupasta saada pahvilaatikoita lahjoitusten pakkaamista varten?

Kauppias haluaa usein lahjoittaa tavaraa keräykseen

Kuinka valmistaudut esittelyyn ja sopimaan keräyksestä

1. Ole valmistautunut ja esitä keräys selkeästi. Kauppias arvostaa suoraa ja konkreettista lähestymistapaa.
2. Tee yhteistyöstä helppoa – jos kauppias epäröi, tarjoa valmis toimintamalli ja kerro, miten muissakaupoisa on tehty keräyksiä.
3. Lopuksi varmista, että kaikki yksityiskohdat on sovittu, ja kiitä kauppiasta yhteistyöstä. Sovi myös mahdollisista jatkokeräyksistä, jos keräys menee hyvin.

Miksi osallistun keräykseen mielellään

Kuinka kannattaa ottaa yhteyttä kauppiaaseen

Listaa lähialueen kaupat, valitse niistä sopivimmat, ehdota keräystä sähköpostilla ja mene esittelemään keräystä. Tulosta esittelyyn mukaan keräyksen mainosmateriaalit. Pyri sopimaan keräyksen toteuttamisesta ja kirjaa muistiin sovitut asiat.

Mallipohja kauppiaalle lähetettäväksi sähköpostista

Sähköpostin otsikko: Yhteistyöehdotus: Auta lasta, auta perhettä -keräys kaupassanne

Hei [Kauppiaan nimi],

Haluaisimme keskustella kanssanne mahdollisuudesta järjestää "Auta lasta, auta perhettä" -keräys kaupassanne. Tämä keräys tukee lähialueella apua tarvitsevia lapsiperheitä tavarakeräyksellä, jossa kaupan asiakas ostaa ylimääräisen tuotteen kauppareissulla ja lahjoittaa sen keräykseen.

Keräys on helppo toteuttaa, ja me Lions-klubilaiset huolehdimme järjestelyistä.

Voisimmeko sopia lyhyen tapaamisen teidän aikataulunne mukaan? Se ei sido teitä vielä mihinkään, mutta voimme käydä läpi mitä keräys olisi käytännössä.

Ehdotamme tapaamista [päivämääräehdotus], mutta voimme joustaa teille sopivan ajan mukaan.

Jään odottamaan vastaustanne ja toivottavasti mahdollisuutta keskustella asiasta tarkemmin!

Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
[Lions-klubisi nimi]
[Puhelinnumerosi]
[Sähköpostiosoitteesi]

Harjoitustehtävämateriaalit:

1. Tulostettavat Flyerit
2. Tulostettavat keräyksen mainokset

---

---