Yhteenveto opituista asioista

Takaisin: Auta Lasta, auta perhettä – järjestäjän kurssi

Kerrataan vielä nopeasti mitä olemme oppineet ALAP-keräyksistä.

ALAP-keräys eli Auta lasta, auta perhettä -keräys on Lions-klubien toteuttama hyväntekeväisyyskeräys, jossa kerätään tavara-apua vähävaraisille lapsiperheille. Keräyksen taustalla on Lions-organisaatio, joka yhdessä yhteistyökumppaneiden, kuten seurakuntien ja avustusjärjestöjen kanssa, toimittaa lahjoitetut tuotteet perille. Keräys on helppo tapa auttaa ja innostaa ihmisiä osallistumaan vapaaehtoistyöhön.

Keräyksen suunnittelu ja käytännön toteutus

Keräys kannattaa suunnitella huolellisesti ja lähteä toteuttamaan askel kerrallaan. Ensimmäinen askel on sopia keräyspaikasta kauppiaan kanssa ja varmistaa lahjoitusten jakelukanava. Myös markkinointi on tärkeää – keräystä kannattaa mainostaa paikallisissa medioissa, kaupan ilmoitustauluilla sekä sosiaalisessa mediassa. Voit aloittaa kuitenkin ilman suurempa markkinointia ja kehittää sitä myöhemmin. On tärkeää, että tapahtuman aikataulu, vapaaehtoisten työnjako ja logistiikka on suunniteltu etukäteen.

Vapaaehtoisten roolit ja organisointi

Keräyksen sujuvuuden takaamiseksi tarvitaan riittävä määrä vapaaehtoisia eri tehtäviin:

• Kaupan ovella flyerien jakajat, jotka toivottavat asiakkaat tervetulleiksi ja kertovat lyhyesti keräyksestä.
• Lahjoitusten vastaanottajat, jotka ottavat vastaan lahjoitetut tavarat ja lajittelevat ne.
• Markkinoinnista vastaava, joka levittää tietoa keräyksestä ennen ja jälkeen tapahtuman.
• Keräysavastaava, joka järjestää tapahtuman ja ratkaisee mahdolliset ongelmatilanteet.

Keräyspisteen ja materiaalien valmistelu

Keräyspisteen tulee olla selkeästi merkitty ja sijoitettu näkyvälle paikalle, esimerkiksi kassojen läheisyyteen tai ulkokeräyspiste näkyvälle paikalle lähelle kaupan ulko-ovea. Se voidaan rakentaa joko kauppiaalta lainatun pöydän avulla, omalla tapahtumateltalla ja pöydillä tai käyttämällä ostoskärryjä lahjoitusten keräämiseen. Hyvin tehty keräyspiste ja näkyvät mainosmateriaalit, kuten julisteet ja roll-upit, auttavat asiakkaita tunnistamaan keräyksen.

Lahjoittajien kohtaaminen ja ohjeistaminen

Lahjoittajien kannustaminen on keskeinen osa keräystä. Asiakkaille on hyvä tarjota selkeä lista siitä, millaisia tuotteita juuri nyt tarvitaan, kuten säilykkeet, kuivaruoka ja hygieniatuotteet. Myös ystävällinen ja avoin vuorovaikutus on tärkeää – lahjoittajien kiittäminen ja lyhyesti Lions-toiminnasta kertominen voi innostaa heitä osallistumaan tuleviin tapahtumiin tai jopa liittymään Lions-klubiin.

Tavaroiden lajittelu ja jakelu

Keräyksen jälkeen lahjoitukset tulee toimittaa yhteistyökumppanille sovitun aikataulun mukaisesti. Jakelijat voivat noutaa tavarat suoraan keräyspaikalta tai ne voidaan kuljettaa perille vapaaehtoisten toimesta. On tärkeää sopia etukäteen, kuinka lahjoitukset tulee lajitella, jotta ne voidaan varastoida ja jakaa mahdollisimman tehokkaasti.

Keräyksen raportointi ja jatkuvuuden varmistaminen

Lions-portaaliin raportoiminen on tärkeää, jotta saadaan näkyvyyttä tehdylle työlle ja voidaan mitata mihin tulevaisuuden toiminnan investoinnit kannattaa tehdä. Keräyksen jälkeen tulee kirjata ylös osallistujamäärät, käytetyt tunnit ja kerättyjen lahjoitusten määrä. Tämä tieto auttaa myös kehittämään keräyksiä tulevaisuudessa.

Tiedon jakaminen ja yhteisön sitouttaminen

Keräyksen jälkeen on hyvä viestiä sen onnistumisesta paikallisille medioille ja sosiaalisessa mediassa. Lahjoittajille voidaan myös tarjota mahdollisuus seurata tulevia tapahtumia liittymällä Lionsin seuraa.lions.fi WhatsApp-ryhmään, jossa he saavat tietoa uusista mahdollisuuksista osallistua vapaaehtoistyöhön.

Kiitos, että olet tekemässä hyvää! Kaikkea menestystä ALAP-keräyksiin.

Me lionithan autamme aina toisiamme. Pyydä apua piirin palvelukoordinaattorilta tai klubilta, joka jo tekee keräyksiä. Häneltä saat neuvoja ja apua ensimmäisen keräyksen tekemiseen. Hän voi myös auttaa saamaan keräykseen mukaan lioneita muista klubeista.

Tehtävä 1: Tee tämä kurssi ja sen harjoitustehtävät läpi. Merkitse jokainen oppitunti tehdyksi klikkaamalla siinä olevaa “MERKITSE OPPITUNTI TEHDYKSI” -nappulaa ja saat sähköpostilla sertifikaatin kurssin suorittamisesta. Lisää se LinkedIn profiiliisi ja CV:hen.

Tehtävä 2: Osallistu jonkun toisen klubin järjestämään ALAP-keräykseen, niin opit käytännön kautta kuinka keräystä tehdään.

Tehtävä 3: Osaamisen jakaminen on muista välittämistä eli kerro tästä koulutuksesta myös muille lioneille ja suosittele heille sen suorittamista. Mene kurssin etusivulle ja jaa sitä ystäville ja tutuille. Kiitoksia etujkäteen 👏.