Kolla in insamlingen ”Hjälp ett barn, hjälp en familj”, som stödjer barnfamiljer genom att förse dem med produkter som donerats från butiker. Insamlingen drivs av Lions klubbar och partners och har vuxit till att bli en viktig form av hjälp. Under lektionen får du lära dig mer om insamlingens historia, erfarenheter och tips och gå med i en ALAP-diskussionsgrupp för att dela idéer och lära av varandra.

Lär dig mer om de viktigaste stegen i planeringen av en ALAP-insamling. Du får lära dig att välja en lämplig butik, hitta samarbetspartners och tydligt fördela arbetsuppgifterna. Du får också tips om hur du köper material och säkerställer kontinuiteten i samlingen. Som en övning får du planera din egen samling.

Lär dig hur du presenterar ALAP-insamlingen för din klubb på ett inspirerande och effektivt sätt. Använd materialet på utbildningssidan, inklusive en presentation och videor, för att stödja din presentation. Få tips om hur du engagerar klubbmedlemmar och praktiska arrangemang som registrering och ansvarsfördelning. Som en övning kommer du att förbereda ditt eget presentationstal för din klubb.

Lär dig mer om effektiva sätt att leverera insamlade donationer till behövande familjer. Lär dig hur du hittar och kommer överens om distributionskanaler, sorterar och levererar föremål till partners och bygger upp långsiktiga relationer. Du kommer också att få en lista över potentiella distributörer och som en övning kommer du att kartlägga partnerna i ditt område.

Lär dig vilka produkter som lämpar sig bäst för ALAP-insamling, t.ex. torrfoder, hygienprodukter och barntillbehör. Få tips om hur du kan vägleda givare och identifiera aktuella behov tillsammans med partners. Som en övning kommer du att upprätta en rekommenderad lista över produkter som ska distribueras, baserat på råd från distributionskanalerna.

Lär dig hur du kontaktar en butik på ett effektivt sätt och kommer överens om hur du ska organisera en insamling. Butiksägaren kommer att ge dig tips om hur du presenterar insamlingen på ett tydligt sätt, hur du förbereder dig för mötet och vilka praktiska saker du kan komma överens om i förväg. Som en praktisk övning kartlägger du butikerna i ditt område, kontaktar butiksinnehavarna och presenterar insamlingen med reklammaterial.

För att insamlingen ska fungera smidigt behövs tillräckligt många frivilliga för de olika uppgifterna. Lär dig hur många personer som bör vara närvarande vid olika tillfällen, hur du schemalägger skift och var du kan hitta fler frivilliga. Som en praktisk övning ska du göra en lista över arbetspass för din första insamling, med hänsyn till din arbetsbelastning och dina raster.

Rätt material, till exempel annonser, flygblad och skyltar, behövs för att insamlingen ska bli en succé. Du kommer att få lära dig vilka förnödenheter du behöver, hur du använder färdiga ALAP-påsar och hur du utvecklar din egen insamlingsutrustning. Som en praktisk övning kommer du att göra en checklista över det material du behöver och se till att allt är klart före insamlingen.

Lär dig hur du kan öka synligheten för din ALAP-insamling före och efter evenemanget. Vi går igenom kostnadsfria och betalda marknadsföringskanaler, utformning av budskap och hur man använder sociala medier. Som en praktisk övning kommer du att ta fram en kort marknadsföringsplan och välja de enklaste sätten att göra insamlingen känd i ditt område.

Lär dig hur du bygger upp en effektiv och synlig insamlingsplats i eller utanför en butik. Vi går igenom bästa praxis för att placera ut annonser, inrätta ett inlämningsställe för donationer och tilldela volontärroller. Som en övning kommer du att utforma en insamlingsplats och göra en checklista för att sätta upp den.

Lär dig hur utdelning av flygblad och vänlig interaktion med butikskunder kan bidra till att göra insamlingen framgångsrik. Få tips om hur du gör korta presentationer, svarar på vanliga frågor och skapar en positiv atmosfär. Som en praktisk övning kommer du att utveckla ditt eget sätt att bjuda in kunder att delta i insamlingen och testa vad som fungerar bäst.

Lär dig hur korta samtal med donatorer kan öppna dörrar till långsiktiga partnerskap. Få praktiska tips om hur du tackar donatorer, berättar om Lions aktiviteter och bjuder in dem att följa kommande evenemang via en WhatsApp-grupp. Som en praktisk övning kan du skapa en WhatsApp-grupp i ditt område på ”seuraa.lions.fi” och använda QR-koden för att förbereda en inbjudan till donatorer.

Lär dig hur du säkerställer en smidig och effektiv leverans av varor till distributörer. Vi kommer att gå igenom sortering och packning enligt distributörens behov och hur man instruerar volontärer. Som en övning ska du förbereda ett kort instruktionsblad om hur man levererar och sorterar varor för att se till att allt går smidigt.

Rapportering på Lions portal är viktigt för att övervaka och förbättra effektiviteten i Lions aktiviteter. Du kommer att lära dig vilken information som behövs för rapportering, hur man samlar in den på ett effektivt sätt och vem som är ansvarig för rapporteringen. Som en övning kommer du att arbeta med din klubbsekreterare för att skapa ett effektivt sätt att samla in och rapportera aktivitetsdata.

I den här lektionen går vi igenom de viktigaste lärdomarna från en ALAP-insamling: hur man planerar och genomför en insamling, organiserar frivilliga, bygger ett insamlingsställe, träffar givare och levererar donationer till distributörer. Vikten av att rapportera till Lions portal och att säkerställa kontinuiteten i insamlingen kommer också att diskuteras. Som en övningsuppgift kommer du att slutföra kursen, delta i en insamling och dela med dig av vad du har lärt dig till andra lionmedlemmar.