Antal volontärer och deras roller

För att insamlingen ska vara effektiv behövs ett tillräckligt antal frivilliga för att utföra de olika uppgifterna. Minst två personer bör alltid vara i tjänst vid butiksdörren eller entrén samt vid mottagandet av donationer. Det är också en bra idé att ha en eller två reservpersoner, eftersom det ibland kan uppstå akuta situationer. Det rekommenderade insamlingsteamet består alltså av totalt 4-8 personer.

Hur får man tagpå volontärer?

För att underlätta för volontärerna att delta är det viktigt att se till att insamlingspassen är av rimlig längd. Den rekommenderade längden är två timmar per person så att deltagandet känns lätt och inte blir överväldigande.

Om det är svårt att få ihop tillräckligt många frivilliga kan insamlingen kortas ner till morgon och kväll. Många klubbar har tvåskiftsinsamlingar på lördagar mellan kl. 10.00 och 14.00.

Det är värt att fråga andra klubbar och organisationer som du har stöttat om de vill engagera sig.

Det är också viktigt att se till att deltagarna får i sig tillräckligt med vätska genom att ordna kaffepauser och dricka vatten, eftersom muntorrhet kan vara vanligt under insamlingen. Det är värt att fråga din handlare om de kan erbjuda kaffe eller andra drycker till volontärerna.

Planering av insamlingen

Det är en bra idé att planera insamlingsschemat i förväg. Förmiddagar är vanligtvis lugnare, medan eftermiddagar runt kl. 15.00 på båda sidor är den mest hektiska tiden för donationer, då fler volontärer behövs.

Minimibemanningen för en insamling är två personer – en vid insamlingsstället för att ta emot donationer och en annan för att dela ut flygblad. Det rekommenderade antalet personer per skift är 4.

Om en av volontärerna kommer att vara utanför butiken under hela insamlingen är det viktigt att se till att de har tillräckligt med varma kläder.

Gör upp skiftlistorna för din första insamling så att du tar hänsyn till volontärernas arbetsbelastning och raster. Se till att det finns tillräckligt med folk för de mest hektiska tiderna och att alla får en paus efter sitt skift.