Att bygga upp en insamlingsplats i praktiken

Tillbaka till: Hjälp ett barn, hjälp en familj – kurs för volontärer

Frivilliga insamlare bör anlända i god tid för att kontrollera platsen och ställa i ordning insamlingsstället. Om butiken är obekant är det bra om insamlingsvolontären kommer ännu tidigare.

Insamlingsplatsen bör placeras på en framträdande plats efter butikens kassa eller ytterdörr, där kunderna lätt kan ta med sig donationer . Den bästa platsen för broschyrutdelare är vid ingången till butiken så att kunderna informeras om insamlingen så snart de kommer in.

Arbetsgrupper inom byggbranschen

Arbetsuppgifterna kan delas in i två grupper:

• Uppsättare av marknadsföringsmaterial
• Byggare av insamlingsstället

Vanligtvis samordnar byggaren av insamlingsstället med butikspersonalen och anskaffar de möbler och den utrustning som behövs.

Bygga en uppsamlingsplats

De som bygger upp insamlingsstället monterar insamlingsstället, antingen med ett bord, kundvagnar eller ett tält för utomhusevenemang. De vanligaste metoderna är:

• Ett bord som lånas av en affärsinnehavare dit donationer lämnas. En engångsduk eller en Lions-duk kan placeras på bordet med tydlig reklam ovanpå. Dessutom kan insamlade föremål visas upp på bordet som ett exempel för givarna.
• Ett särskilt evenemangstält och bord där donationer kan lämnas. Placeras bredvid eller nära butikens ytterdörr på parkeringsplatsen.
• Shoppingvagnar som returpunkter där donationerna sorteras omedelbart. Reklam kan fästas på vagnarna, till exempel med S-kolumner, så att givarna kan se vad de ska lägga i vilken vagn.

Det är viktigt att se till att insamlingsstället inte ligger i vägen för rutten och att bilen och vagnarna som används för transporten parkeras på rätt ställe. Det är en bra idé att börja packa donationerna under insamlingen, antingen direkt i leveranslådor eller kundvagnar, så att det är lätt att överföra dem till distributören när insamlingen är klar.

Uppsättning av reklamtavlor

Annonsörer bör placera tillgängliga annonser och skyltar på framträdande platser, särskilt längs människors vägar. För att sätta upp reklamen kan man låna ställningar av återförsäljaren. Roll-ups och andra reklamtavlor ska placeras så att de står stadigt och är väl synliga för allmänheten.

Flygbladsdistributörer bör placeras vid butikens entréer, med tillräckligt många flygblad och ett tydligt budskap att kommunicera till kunderna. Inledningsvis kan olika sätt att närma sig kunderna testas och det mest effektiva väljas.

Exempel på placering inne i butiken:

• Vid ytterdörren, på ställningar som lånats av butiksinnehavaren, placeras en samlingsannons, till exempel på båda sidor om dörren.
• Flygbladsutdelare på båda sidor om butikens entrégrindar.
• Insamlingsstället ligger mellan kassorna och utgångsvägen.
• Insamlingsstället har roll ups bredvid eller bakom bordet.
• På bordet finns reklam i A3-storlek och donerade produkter.

Exempel på layout utanför butiken:

• Utanför ytterdörren, på ställningar som lånats av näringsidkaren, finns en insamlingsannons t.ex. på båda sidor om dörren.
• Flygbladsutdelare finns på båda sidor om butikens entrédörr (utsidan).
• Insamlingsplatsen ligger på en framträdande plats nära ytterdörren, t.ex. på ett parkeringstorg bredvid butiken.
• En stor banderoll kommer att sättas upp i tältet för att informera om insamlingen.
• Det kommer att finnas ett bord med donerade produkter

Exempel på instruktioner för ALAP-påsar

---

---