Tillbaka till: Hjälp ett barn, hjälp en familj – kurs för volontärer

Kom överens om detaljerna kring utdelningen i förväg
Det är viktigt att på förhand komma överens om hur varorna ska levereras till distributören. Insamlingsledaren klargör detta med distributören och informerar teamet.
Om distributören själv ska hämta varorna ska du se till att de kommer överens om ett schema för när insamlingen ska avslutas och att de har tillräckligt med utrymme och resurser för att organisera hämtningen.
Om varorna måste transporteras till distributören måste du se till att det finns tillräckligt med frivilliga och fordon för att transportera varorna.
Tänk på distributörens behov när du sorterar och packar varorna i lådor
Distributörer har ofta särskilda behov och policyer för hur donationer ska förpackas och sorteras .
Vissa distributörer föredrar till exempel att föremålen sorteras efter kategori i olika lådor och att lådorna är tydligtmärkta med sitt innehåll. I så fall bör en tydlig rubrik skrivas med bläck på ovansidan eller sidan av lådan, t.ex. ”Hygienprodukter ’ eller ’Konserver”, så att varorna lätt kan hittas i lagret.
Det är också bra att veta var man ska placera etiketterna på kartongen så att de är lätta att läsa i deras lagringssystem. Denna lilla detalj gör distributörens jobb mycket enklare och ser till att donationerna snabbt kommer fram till de människor som behöver dem.


Se till att du vet hur du ska sortera och leverera varorna
Under ledning av en insamlingssamordnare vet alla volontärer hur donationerna ska packas, var de ska förvaras under insamlingen och var de slutligen ska levereras. Tydliga instruktioner gör det lättare att organisera slutskedet av insamlingen och säkerställer att donationerna levereras exakt så som distributören behöver dem.




Erfarenheter och tips

Exempel på sortering
Ett exempel på sortering av varor i en insamling:
- Hygienprodukter
- Kex och snacks
- Flingor
- Spannmål
- Konserverad mat
- Kaffe och te
- Juicer
- Godis
- Färdiglagade produkter (betyder kastruller, tillsätt vatten etc.)
- ris
- Pasta
- Färskvaror (där du levererar icke-distribuerbara produkter, t.ex. till volontärer)
- Kylda produkter (där du tillhandahåller icke-distribuerbara produkter, t.ex. för volontärer)

OBS: Logga in för att få ditt kursintyg!!!
Eftersom du inte är inloggad kommer du inte att kunna få ett certifikat för att ha slutfört kursen. Vänligen logga in för att markera kurserna som slutförda. Du kommer att få ett certifikat via e-post som du kan lägga till i din LinkedIn-profil, till exempel.

Genom att logga in får du ett certifikat för kursen

Hjälp oss att förbättra våra onlinekurser genom att besvara en kort enkät:

SPONSORNS ANNONS:
Skulle du vilja få en liknande användarutbildning för din produkt eller tjänst?