Hur ordnar jag en insamling med en butik?

Tillbaka till: Hjälp ett barn, hjälp en familj Organisatörskurs

1. Det enklaste sättet är att ordna en insamling med en oberoende butik, som kan fatta beslutet själv. För butikskedjor bör du kontakta butikschefen.
2. Butiksinnehavare är upptagna och svarar inte alltid i telefon. Skicka först ett mejl och be om ett kort möte i butiken. Om du inte får svar, gå till butiken och fråga personalen när butiksägaren är tillgänglig. Var beredd på att vänta en stund för att få tid till ett samtal.
3. Ta med dig marknadsföringsmaterial för kollektionen, t.ex. flyers och en affisch på anslagstavlan, så att butiksägaren lätt kan sätta sig in i kollektionens idé.

Så här presenterar du för butiksägaren

1. Var beredd på att kortfattat förklara hur kollektionen ska genomföras i hans/hennes butik. Kom i förväg och fundera på var reklamen och insamlingsplatsen kan vara, t.ex. efter kassorna.
2. Butiksinnehavaren uppskattar ett kort, tydligt och direkt förslag utan långa presentationer.
3. Diskutera med ägaren hur samarbetet kommer att gynna även honom:
   • Genom att skänka produkter ökar försäljningen.
   • Butiken får positiv publicitet och stärker sitt varumärke som en ansvarsfull aktör.
   • Ett insamlingsevenemang kan locka nya kunder till butiken.
4. Fråga återförsäljaren om eventuella ytterligare samarbetsmöjligheter, till exempel om butiken själv kan donera produkter till insamlingen. I många fall skänker återförsäljarna varor, särskilt när insamlingen har pågått under en längre tid.
5. Kom också överens om praktiska frågor som t.ex:
   • Kommer volontärerna att kunna hämta kaffe i butiken?
   • Kan du få kartonger från butiken för att packa donationerna?

Butiken vill ofta skänka saker till insamlingen?

Så här förbereder du dig inför mötet

1. Var förberedd och presentera ALAP-kollektionen på ett tydligt sätt. Återförsäljare uppskattar ett direkt och konkret tillvägagångssätt.
2. Gör det enkelt att arbeta tillsammans – om återförsäljaren är tveksam, erbjud ett färdigt upplägg och förklara hur andra återförsäljare har gjort kollektioner.
3. Se slutligen till att alla detaljer är överenskomna och tacka handlaren för hjälpen. Kom också överens om eventuella ytterligare kollektioner om kollektionen går bra.

Varför jag vill delta i insamlingen

Hur man kontaktar butiksinnehavaren

Gör en lista över butikerna i ditt område, välj ut de lämpligaste, föreslå en insamling via e-post och gå och presentera insamlingen. Skriv ut marknadsföringsmaterialet för insamlingen och ta med dig. Försök att komma överens om hur insamlingen ska genomföras och anteckna vad ni har kommit överens om.

Mall för att skicka till butiken via e-post

E-posttitel: Förslag till partnerskap: insamlingen Hjälp ett barn, hjälp en familj i din butik

Hej [namn på mottagaren],
Vi skulle vilja diskutera med dig om möjligheten att anordna en ”Hjälp ett barn, hjälp en familj”-insamling i din butik. Denna insamling stödjer behövande barnfamiljer i närområdet genom att samla in varor. Det innebär att en kund köper en extra vara under en shoppingrunda och skänker den till insamlingen.

Insamlingen är enkel att genomföra och vi medlemmar i Lions Club tar hand om arrangemangen.

Kan vi ordna ett kort möte som passar in i ditt schema? Det innebär inte att du förbinder dig till något ännu, men vi kan gå igenom hur insamlingen skulle se ut i praktiken.

Vi föreslår ett möte den [föreslaget datum], men vi kan anpassa oss till en tid som passar dig.

Jag ser fram emot ditt svar och förhoppningsvis möjligheten att diskutera detta vidare!
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn] [Lions Clubs namn
[Namnet på din Lions Club] [Ditt telefonnummer
[Ditt telefonnummer] [Din e-postadress
[Din e-postadress] [Din e-postadress

Övningsmaterial:

1. Flyers för utskrift
2. Flyers för insamling som kan skrivas ut

---

---