Hur presenterar jag insamlingen vid ett klubbmöte?

Tillbaka till: Hjälp ett barn, hjälp en familj Organisatörskurs

1. Fundera på vad dina klubbmedlemmar är intresserade av och vad de vill veta om ALAP.
2. Visa filmerna på utbildningssidan som förklarar insamlingen.
3. Fokusera på vad som motiverar dina klubbmedlemmar och hur insamlingen stödjer Lions värderingar.

Hur man får klubbar att engagera sig i insamlingar

1. När beslutet att anordna en insamling har fattats bör du fundera på hur du ska få klubbmedlemmarna att anmäla sig.
2. Du kan organisera anmälningar på klubbmöten eller använda en grupp som Nameshout eller en WhatsApp-grupp, som kan vara en befintlig grupp i din klubb eller en särskild grupp som skapats för detta ändamål – du kan också använda WhatsApp för att göra sista minuten-ansökningar om att delta i insamlingen.
3. Be andra klubbar och partners att engagera sig, särskilt de som klubben har hjälpt tidigare, t.ex. scouterna.
4. I de flesta fall är det bästa sättet att göra detta att be om deltagare på traditionellt sätt, till exempel vid ett klubbmöte.

Några tips som vi har lärt oss

1. Planera ditt insamlingsschema i förväg innan du ber andra att engagera sig.
2. Undvik vagt prat om insamlingsdatum – se till att tider och skift är tydligt definierade.
3. Kommunicera tydligt till alla deltagare så att alla vet vad deras roll är.

Gör en kort presentation för att sälja in idén till klubben. Öva på att presentera den och fundera på vad som kan inspirera klubbmedlemmarna att engagera sig.

Använd exemplet på tal nedan som hjälp. Anpassa det så att det passar dig och din klubb.

---

Ladda ner PDF-, Powepoint- och Google Slides-versionerna från Google Drive

Introduktion och introduktion till insamlingen

Idag skulle jag vilja presentera en fantastisk aktivitet och möjlighet för Lions, insamlingen “Hjälp ett barn, hjälp en familj ”.

Detta är en insamling av varor för att stödja behövande barnfamiljer här i vårt område. Familjer kan ha svårigheter på grund av ekonomiska utmaningar eller oväntade livsomständigheter, till exempel. Vi kan ge konkret hjälp och glädje till familjerna och särskilt till deras barn.

🤔 Varför är detta viktigt för oss?

Lions verksamhet bygger på frivilligarbete och viljan att hjälpa till. Den här insamlingen är enligt min mening ett utmärkt sätt att hjälpa behövande. Det gör det möjligt för oss att:

• Hjälpa lokalt – varorna går direkt till familjer med behövande barn.
• Skapa positiv synlighet för vår klubb och för Lions aktiviteter som helhet.
• Koppla våra medlemmar till konkret välgörenhetsarbete som är lätt att göra.

🎤 Nu ska vi titta på videor som visar vad kunder i butiker och andra Lionsmedlemmar har att säga om sina erfarenheter av ALAP-kollektioner:

Kunders och lionmedlemmars erfarenheter av ALAP-kollektioner

🙂 Engagemang och rekrytering av deltagare

När vi bestämmer oss för att delta i en insamling är det viktigt att få tillräckligt många frivilliga att delta. För att lösa detta kan vi:

🔹 En WhatsApp-grupp för registreringar
🔹 Bjuda in andra klubbar och partners att ansluta sig till oss.
🔹 Be om hjälp från lokala aktörer, t.ex. scouter eller ungdomsorganisationer som vi har hjälpt.

🫶 Praktiska arrangemang och kommunikation

För att insamlingen ska bli framgångsrik måste vi se till att:
✔ Ett tydligt schema – när och var insamlingen kommer att äga rum
✔ Medlemmarnas engagemang – vem ska göra vad och när.
✔ Effektiv kommunikation – informera deltagare och partners

Slutlig sammanfattning och beslutsfattande

Ska vi gå vidare med denna viktiga insamling tillsammans?

Om ja, kan vi komma överens om det första steget direkt:
📌 Tar jag ansvar för de praktiska arrangemangen kring insamlingen?
📌 Hur ska registreringen gå till?
📌 När och var ska vi hålla det första planeringsmötet?

Tack till er alla! Låt oss tillsammans göra det här till en fantastisk och imponerande samling!

---

---

---