Praktiska aspekter av att bygga en insamlingsplats

Tillbaka till: Hjälp ett barn, hjälp en familj Organisatörskurs

Frivilliga insamlare bör anlända en tid innan insamlingen börjar för att kontrollera platsen och ställa i ordning insamlingsstället. Om butiken är obekant är det bra om den som ansvarar för insamlingen kommer ännu tidigare.

Insamlingsstället bör placeras på en framträdande plats efter butikens kassa eller ytterdörr, där kunderna lätt kan ta med sig donationer . Den bästa platsen för broschyrutdelare är vid ingången till butiken så att kunderna informeras om insamlingen så snart de kommer in.

Arbetsgrupper inom byggbranschen

Arbetsuppgifterna kan delas in i två grupper:

• Uppsättare av marknadsföringsmaterial
• Byggare av insamlingsstället

Vanligtvis kommer den person som ansvarar för insamlingen överens med butikspersonalen och tillhandahåller de möbler och den utrustning som behövs.

Bygga ett insamlingsställe

Byggarna av insamlingsstället monterar insamlingsstället, antingen med ett bord, vagnar eller ett tält för utomhusevenemang. De vanligaste metoderna är:

• Ett bord som lånas från en butik där donationer lämnas in. En engångsduk eller en Lions-duk kan placeras på bordet med insamlingsannonserna tydligt uppsatta på duken. På bordet kan man också visa upp insamlade föremål som ett exempel för givarna.
• Ett särskilt evenemangstält och bord där donationer kan lämnas. Placeras bredvid eller nära butikens ytterdörr på parkeringen.
• Shoppingvagnar som returpunkter där donationerna sorteras direkt. På vagnarna kan man fästa reklam, t.ex. med S-kolumner, så att givarna ser vad de ska lägga i vilken vagn.

Det är viktigt att se till att insamlingsstället inte ligger i vägen för rutten och att bilen och vagnarna som används för transporten parkeras på rätt ställe. Det är en bra idé att börja packa donationerna under insamlingen, antingen direkt i leveranslådor eller kundvagnar, så att det är lätt att överföra dem till distributören när insamlingen är klar.

Sätta upp reklamtavlor

Annonsörer bör placera tillgängliga annonser och skyltar på framträdande platser, särskilt längs människors vägar. För att sätta upp reklamen kan man låna ställningar av återförsäljaren. Roll-ups och andra reklamtavlor ska placeras så att de står stadigt och är väl synliga för allmänheten.

Flygbladsdistributörer bör placeras vid butikens entréer, med tillräckligt många flygblad och ett tydligt budskap att kommunicera till kunderna. Inledningsvis kan olika sätt att närma sig kunderna testas och det mest effektiva väljas.

Exempel på placering inne i butiken:

• Vid ytterdörren, på ställningar som lånats av butiksinnehavaren, placeras en samlingsannons, till exempel på båda sidor om dörren.
• Flygbladsutdelare på båda sidor av butikens entrégrindar.
• Insamlingsstället ligger mellan butikens kassa och utfartsvägen.
• Insamlingsstället har roll ups bredvid eller bakom bordet.
• På bordet finns reklam i A3-storlek och skänkta produkter.
  

Exempel på layout utanför butiken:

• Utanför ytterdörren finns ställningar som lånats av butiken med insamlingsreklam, t.ex. på båda sidor om dörren.
• Flygbladsutdelare finns på båda sidor om butikens entrédörr (utanför).
• Insamlingsplatsen ligger på en framträdande plats nära ytterdörren, t.ex. på en parkeringsplats bredvid butiken.
• En stor banderoll kommer att sättas upp i tältet för att informera om insamlingen.
• Det kommer att finnas ett bord med donerade produkter

Planera i butiken vilken typ av insamlingsställe som skulle passa bäst för butiken. Gör en checklista över alla uppgifter som ingår i att sätta upp ett insamlingsställe och ta med den till din första insamling. Du kan mejla den till dig själv eller skriva ut den på papper så att du har den tillgänglig när du bygger upp din samling i butiken. Bifogat finns instruktionerna för ALAP-påsen som en mall. Du kan också använda den som den är.

På insamlingsdagen bygger du upp ditt första insamlingsställe.

---

---