Sammanfattning av lärdomar

Tillbaka till: Hjälp ett barn, hjälp en familj Organisatörskurs

Låt oss snabbt gå igenom vad vi har lärt oss om ALAP-insamlingar.

ALAP, eller Help a Child, Help a Family, är en välgörenhetsinsamling som drivs av Lions klubbar för att samla in varor till behövande barnfamiljer. Insamlingen sköts av en lionklubb, som tillsammans med partners som kyrkor och hjälporganisationer levererar de donerade föremålen. Insamlingen är ett enkelt sätt att hjälpa till och inspirera människor att bli volontärer.

Planering och genomförande av insamlingen

Det är en bra idé att planera noggrant och ta små steg i taget. Det första steget är att komma överens med butiksinnehavaren om en insamlingsplats och att säkra en distributionskanal för donationerna. Marknadsföring är också viktigt – du bör annonsera om insamlingen i lokala medier, på butikernas anslagstavlor och i sociala medier. Du kan dock börja utan marknadsföring och göra det senare. Det är viktigt att planera schemat, volontärernas roller och logistiken för evenemanget i förväg.

Volontärernas roller och organisation

För att insamlingen ska fungera smidigt behövs ett tillräckligt antal frivilliga för de olika uppgifterna:

• Flygbladsutdelare vid butiksdörren för att välkomna kunderna och kort informera dem om insamlingen.
• Donationsmottagare, som tar emot och sorterardonerade föremål.
• Marknadsföringsansvariga, som sprider information om insamlingen före och efter evenemanget.
• Insamlingsledaren, som organiserar evenemanget och löser eventuella problem som kan uppstå.

Förberedelse av insamlingsplats och material

Insamlingsstället ska vara tydligt markerat och placerat på en synlig plats, t.ex. nära kassorna eller ett insamlingsställe utomhus på en synlig plats nära butikens ytterdörr. Insamlingen kan ske antingen med ett bord som lånas av näringsidkaren, med ett eget evenemangstält och bord eller genom att använda kundvagnar för att samla in donationer. En välgjord insamlingsplats och synligt reklammaterial, t.ex. affischer och roll-ups, hjälper kunderna att identifiera insamlingen.

Möta och vägleda givare

Att uppmuntra givarna är en viktig del av insamlingsprocessen. Det är en bra idé att ge kunderna en tydlig lista över vad som behövs just nu, till exempel konserver, torrvaror och hygienprodukter. Ett vänligt och öppet bemötande av butikskunderna är också viktigt – att tacka givarna och kort berätta om Lions aktiviteter kan inspirera dem att delta i framtida evenemang eller till och med gå med i en lionklubb.

Sortering och utdelning av varor

Efter insamlingen ska donationerna levereras till distributionskanalen enligt det överenskomna schemat. Varorna kan samlas in direkt från insamlingsstället av distributören eller transporteras av frivilliga. Det är viktigt att i förväg komma överens om hur donationerna ska sorteras så att de kan lagras och distribueras så effektivt som möjligt.

Rapportering av insamlingen

Rapportering om Lions portal är viktigt för att synliggöra det arbete som utförts och för att mäta var framtida investeringar i aktiviteter är värda att göra. Efter insamlingen bör antalet deltagare, nedlagda timmar och antalet insamlade donationer registreras. Denna information kommer också att bidra till att förbättra framtida insamlingar.

Dela information och engagera samhället

Efter insamlingen är det en god idé att informera om framgången i lokala medier och på sociala medier. Givare kan också erbjudas möjligheten att följa framtida evenemang genom att gå med i Lions WhatsApp-grupp seuraa.lions.fi, där de kan få information om nya möjligheter till frivilligarbete .

Tack för att du gör gott! Allt gott för ALAP-insamlingar.

Vi Lions hjälper alltid varandra. Fråga din distriktssamordnare för hjälpinsatser eller en klubb som redan samlar in pengar. De kan ge dig råd och hjälp med din första insamling. De kan också hjälpa dig att få med lionmedlemmar från andra klubbar.

Uppgift 1: Gå igenom den här kursen och dess övningar. Markera varje lektion som slutförd genom att klicka på knappen ”MARK AS COMPLETED” och du kommer att få ett intyg om slutförd kurs via e-post. Lägg till det i din LinkedIn-profil och CV.

Uppgift 2: Delta i en ALAP-insamling som organiseras av en annan klubb och du kommer att lära dig hur man gör insamlingen på ett praktiskt sätt.

Uppgift 3: Att dela med sig av sin kunskap är att föra den vidare till andra, så berätta för andra Lions om denna utbildning och rekommendera dem att gå den. Gå till kurshemsidan och dela den med vänner och bekanta. Tack på förhand 👏.

---

---