Tillbaka till: Hjälp ett barn, hjälp en familj Organisatörskurs
Verktyg och material som behövs för att göra en ALAP-insamling
För att insamlingen ska bli framgångsrik måste du ha nödvändig utrustning på plats. Obligatorisk utrustning är t.ex. affischer vid insamlingsstället och flygblad som ska delas ut för att se till att insamlingsbudskapet når så många givare som möjligt.
Det är också en bra idé att skaffa marknadsföringsmaterial för att göra insamlingen smidigare och mer synlig. Det kan till exempel vara reklam på butikens anslagstavla, reklam på kundrutten, roll-ups av typen Hjälp ett barn – hjälp en familj och verktyg för att fästa reklamen. Du kan börja med en mindre uppsättning. Flygblad och någon form av annons är ett minimikrav.
För praktiska behov är det bra att ta med en penna, pennor och papper.
Introduktion av ALAP-väskan och dess användbarhet
Vissa liondistrikt har en ALAP-väska och till och med en släpvagn som innehåller allt material som behövs för att genomföra insamlingen, redo att användas. Om du organiserar ALAP-insamlingar på löpande basis rekommenderar vi att du sätter ihop en egen ALAP-väska för din klubb. Det gör det enklare att organisera och säkerställer att allt nödvändigt material alltid är redo att användas.
Det finns en särskild utbildning om hur man gör en ALAP-påse, som du bör kolla upp. Fråga också om ditt distrikt redan har en färdig ALAP-väska som du kan låna. Du kan också börja med att låna ALAP-material från en annan klubb.
Det finns två olika ALAP-väsklösningar: en lätt, dragbar väska för inomhusinsamlingar och en släpvagnsmonterad väska för utomhusinsamlingar. Alla kan utforma den konfiguration som passar bäst.
En träningsövning
Gör en checklista över det material du behöver och se till att du har allt du behöver innan insamlingen startar. Se mallen i ALAP-påsen nedan.
Observera dock att ni under den första insamlingen endast kan experimentera med flygblad och annonser. Börja smått och utöka innehållet i din ALAP-påse under resans gång.
Länk till nedladdningsbara och anpassningsbara instruktioner för din ALAP-väska på Google Drive.
Lions distrikt B ALAP-väskans packningsguide och checklista för förnödenheter
Hjälp oss att förbättra våra onlinekurser genom att besvara en kort enkät:
SPONSORNS ANNONS:
Vill du ha en liknande användarutbildning för din produkt eller tjänst?